Condizioni d'uso

Ultimo aggiornamento: 9 novembre 2026

Queste condizioni regolano l'uso del Portale Rivenditori di Date System: entrando nel portale le accetti. La vendita dei prodotti resta regolata dalle condizioni commerciali concordate fra il rivenditore e Date System.

1. Il portale

Il portale è di Date System S.r.l., Strada Provinciale Nocera Sarno, Località Fosso Imperatore, Zona Industriale Lotto 7/E, 84014 Nocera Inferiore (SA), P.IVA 03909930657. Serve ai rivenditori autorizzati per consultare il catalogo, configurare i prodotti vedendone il prezzo, comporre e inviare ordini e preparare preventivi per i propri clienti. Lo sviluppa e lo gestisce tecnicamente Tecnocopy S.r.l.s., per conto di Date System.

2. Accesso e credenziali

• L'accesso è riservato ai rivenditori autorizzati da Date System, che rilascia le credenziali: email e password.
• Le credenziali sono personali del rivenditore: vanno custodite e non vanno cedute. Le operazioni fatte con le tue credenziali si considerano fatte da te.
• Se pensi che qualcun altro conosca la tua password, avvisa subito Date System a info@datesystem.it: la cambierà.
• Date System può sospendere o revocare l'accesso, per esempio alla fine del rapporto commerciale o in caso di uso improprio.

3. Uso consentito

Il portale si usa solo per l'attività del rivenditore con Date System. Non è consentito dare accesso ad altri, scaricarne i contenuti con programmi automatici, tentare di aggirarne le protezioni o di vedere i dati di altri rivenditori.

4. Catalogo e prezzi

• Catalogo e prezzi vengono dal gestionale di Date System e possono avere qualche minuto di ritardo.
• I prezzi sono calcolati sul listino e sono IVA esclusa, salvo dove è scritto diversamente. Sconti e condizioni particolari concordati con Date System si applicano nella conferma d'ordine, che fa fede.
• Foto e descrizioni servono a riconoscere i prodotti: per misure e caratteristiche fanno fede le schede tecniche e la conferma d'ordine di Date System.

5. Ordini

• Un ordine inviato dal portale è una proposta d'ordine a Date System. Prima dell'invio il portale ricontrolla i prezzi col listino del giorno; poi l'ordine arriva nel gestionale di Date System, che lo conferma.
• Misure, quantità, finiture e configurazioni, per esempio misura finita o misura luce, le sceglie il rivenditore, che ne controlla la correttezza prima dell'invio.
• Per cambiare o annullare un ordine già inviato bisogna contattare Date System.

6. Preventivi ai tuoi clienti

Preventivi, rubrica, ricarichi e prezzi al cliente sono strumenti tuoi: li decidi tu, e il preventivo è un'offerta tua al tuo cliente. Date System non li usa per scopi propri e non contatta i tuoi clienti. Quando un preventivo è accettato, a Date System arriva solo l'ordine, senza i dati del cliente.

7. I dati dei tuoi clienti

Dei dati dei clienti che inserisci nella rubrica e nei preventivi il titolare del trattamento sei tu; Date System li tratta per tuo conto, come responsabile del trattamento. Questa sezione è l'accordo previsto dall'articolo 28 del GDPR.

• Cosa e perché. Nomi, recapiti, codici fiscali, partite IVA, indirizzi di cantiere e note dei tuoi clienti e potenziali clienti, trattati solo per darti le funzioni del portale (rubrica, preventivi, stampa) e finché le usi. Non inserire dati sulla salute o altri dati particolari.
• Istruzioni e riservatezza. Date System tratta questi dati solo secondo le tue istruzioni, che sono l'uso che fai delle funzioni del portale, con personale autorizzato e tenuto alla riservatezza.
• Sicurezza. Connessione cifrata, accesso riservato al rivenditore a cui i dati appartengono, server in Italia e le altre misure previste dall'articolo 32 del GDPR.
• Sub-responsabili. Autorizzi Date System ad avvalersi di Tecnocopy S.r.l.s., per lo sviluppo e la gestione tecnica, e del fornitore del server in Italia, vincolati agli stessi obblighi. Date System ti avvisa prima di cambiarli, e puoi opporti.
• Richieste dei tuoi clienti. Dal portale puoi correggere i dati di un cliente, archiviarlo, eliminarlo o, se ha dei preventivi, cancellarne i dati personali lasciando i preventivi senza nome. Per il resto Date System ti aiuta a rispondere.
• Violazioni. Se i dati dei tuoi clienti subiscono una violazione, Date System ti avvisa senza ingiustificato ritardo, con le informazioni che ti servono per le tue comunicazioni.
• Fine del rapporto. Quando il tuo accesso termina, su tua richiesta Date System ti restituisce una copia dei dati e poi li cancella, salvo quanto la legge impone di conservare.
• Verifiche. Date System ti dà le informazioni necessarie a dimostrare il rispetto di questi obblighi e consente le verifiche concordate.

Resta a te informare i tuoi clienti e avere una base giuridica per trattarne i dati.

8. Contenuti

Il portale, i suoi contenuti, le foto e le descrizioni dei prodotti sono di Date System o dei rispettivi titolari. Puoi usare foto e descrizioni solo per presentare e vendere ai tuoi clienti i prodotti di Date System, per esempio nei preventivi.

9. Funzionamento

Date System si impegna a tenere il portale disponibile e aggiornato, ma possono esserci interruzioni per manutenzione o per cause esterne, per esempio un'interruzione del collegamento con il gestionale. In quei casi gli ordini si trasmettono per i canali consueti.

10. Modifiche

Date System può aggiornare queste condizioni: la versione in vigore è sempre su questa pagina, con la data in alto, e dei cambiamenti importanti avvisa i rivenditori. Continuando a usare il portale dopo l'aggiornamento accetti le condizioni nuove.

11. Legge applicabile e contatti

Queste condizioni sono regolate dalla legge italiana. Per domande scrivi a info@datesystem.it o chiama il +39 081 939 827.