Informativa privacy

Ultimo aggiornamento: 9 novembre 2026

Questa informativa spiega come Date System tratta i dati personali di chi usa il Portale Rivenditori: i rivenditori autorizzati e le persone che vi accedono per loro conto. È resa ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679, il GDPR.

Titolare del trattamento

Quali dati trattiamo

• Dati dell'account: ragione sociale e codice cliente, l'indirizzo email con cui si accede, data e ora dell'ultimo accesso e dell'ultima uscita. Vengono dall'anagrafica clienti di Date System. Della password il portale conserva solo un'impronta cifrata, da cui la password non si può ricavare.
• Dati commerciali: prezzi e condizioni riservati al rivenditore, aliquote IVA, gli ordini composti e inviati, i documenti che Date System ne ricava (ordini, DDT e fatture) dell'anno in corso e dei due precedenti, i preventivi e il logo che il rivenditore carica.
• Dati tecnici e di sicurezza: indirizzo IP ed email dei tentativi di accesso non riusciti, registro degli accessi e delle uscite, i cookie tecnici descritti nell'informativa cookie. Il conteggio dei tentativi sbagliati, che serve a fermare chi prova password a caso, resta in memoria al massimo 15 minuti.

I dati dei clienti che il rivenditore inserisce nella rubrica e nei preventivi Date System non li usa per scopi propri: li tratta per conto del rivenditore, che ne è il titolare. Le regole stanno nelle condizioni d'uso.

Perché li trattiamo

• Per darti accesso al portale e ai suoi servizi (catalogo, prezzi, ordini, preventivi) e per gestire gli ordini che invii: è necessario al rapporto commerciale con Date System (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR).
• Per gli obblighi fiscali e contabili legati ai documenti d'ordine (art. 6, par. 1, lett. c).
• Per proteggere il portale da accessi non autorizzati e abusi: limiti ai tentativi di accesso, chiusura delle sessioni revocate, registri tecnici. È un legittimo interesse di Date System e dei rivenditori stessi (art. 6, par. 1, lett. f).

Senza questi dati il portale non si può usare. Non li usiamo per profilazione né per marketing, e non prendiamo decisioni automatiche che abbiano effetti giuridici su di te: il blocco dopo troppi tentativi sbagliati è solo una misura di sicurezza, e dura 15 minuti.

Dove stanno e chi li vede

Il portale funziona su un server in Italia; catalogo e ordini arrivano dal gestionale di Date System, nella sua sede. I dati non vengono trasferiti fuori dall'Unione europea e non vengono diffusi. Possono accedervi:

• il personale di Date System autorizzato;
• Tecnocopy S.r.l.s., che sviluppa e gestisce tecnicamente il portale, e il fornitore del server che lo ospita, in Italia: sono responsabili del trattamento (art. 28 del GDPR) e trattano i dati solo per conto di Date System;
• le autorità, quando la legge lo richiede.

Per quanto tempo

• Account, ordini e preventivi: per tutta la durata del rapporto con il rivenditore. Quando Date System revoca l'accesso, l'account si disattiva subito; i dati restano il tempo necessario a chiudere le attività in corso e a tutelare i diritti delle parti, poi si cancellano. I documenti contabili Date System li conserva nel suo gestionale per il tempo stabilito dalla legge, dieci anni.
• Ordini, DDT e fatture: nel portale, quelli dell'anno in corso e dei due precedenti, come copia da consultare. Ogni 1° gennaio escono da soli quelli dell'anno più vecchio, che restano nel gestionale di Date System.
• Registri tecnici: 31 giorni.

I tuoi diritti

Puoi chiedere in ogni momento di accedere ai tuoi dati, di correggerli o cancellarli, di limitarne il trattamento, di riceverli in un formato leggibile da un altro sistema, e opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse. Scrivi a info@datesystem.it: rispondiamo entro un mese. Puoi anche presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Modifiche

Se cambia il modo in cui trattiamo i dati aggiorniamo questa pagina, e la data qui in alto.